Trong phần “CÀI ĐẶT HỆ THỐNG” sẽ có nhiều chức năng khác nhau, thao tác từng danh mục con trong phân hệ này. Chọn và thao tác từng tiểu mục.
1. NHÓM THUỐC
Hiện tại trong hệ thống phần mềm đã liệt kê một số nhóm thuốc, nếu phát sinh thêm thì thao tác chọn nút “Thêm mới” tiếp the chỉ cần nhập “tên nhóm cần thêm” và chọn nút “Thêm vào” xem như hoàn tất.
2. PHÂN NHÓM THUỐC
Trong phần phân nhóm thuốc đã có sẳn hai nhóm như nhóm kê đơn và không kê đơn. Trong quá trình thêm nhóm thuốc chỉ cần chọn nút “Thêm mới” ở góc phải và nhập “tên phân nhóm cần thêm” tiếp theo chọn nút “Thêm vào” đã thêm thành công.
3. KHO LƯU TRỮ
Tại nhà thuốc nếu có nhiều kho thì chỉ cần đặt tên kho cho dễ nhớ, trường hợp nhà thuốc chỉ có kho tại quầy thì sẽ phân theo từng khu kệ, tủ, chẳng hạn như kệ A, B, C,.. và tủ A, B, C, D,…. . Sẽ phân kho lưu trữ cho dễ nhớ và dẽ tìm kiếm.
Sẽ thêm kho như thác ở mục 1 và 2, chọn nút “Thêm mới” nhập tên kho cần lưu trữ thuốc vào” và hoàn tất với nút “Thêm vào”.
4. NƯỚC SẢN XUẤT
Chọn nút “Thêm mới” và nhập “tên nước sản xuất” sau đó chọn tiếp nút “Thêm vào”.
5. ĐƠN VỊ TÍNH (Quy cách đóng gói)
Trong chức năng của phần đơn vị tính trong hệ thống đã cài đặt một số đơn vị, trong đó quá kinh doanh nếu còn thiếu thì chỉ cần chọn nút “Thên mới” và nhập “tên đơn vị tính cần bồ sung vào” sau khi nhập xong chỉ cần bấn nút “thêm vào” xem như đã khai báo xong.
6. DANH MỤC QUY CÁCH (đơn vị đóng gói nhỏ nhất)
Chức năng quy cách là dùng để quy đổi thành đơn vị từ lớn nhất đổi thành nhỏ nhất. Ví dụ: Hộp 2 vĩ x 10 viên
Bấm nút “Thêm mới” và bắt đầu sẽ đổi, thao tác hai lần, mỗi lần thao tác chọn nút “Thêm” sau khi thêm xong thì bấn nút “Lưu”
Lần 1: Sẽ chuyển đổi Hộp với Viên
- Tên quy cách: (NHẬP TÊN QUY CÁCH) Hộp 2 vĩ x 10 viên
- Đơn vị: HỘP
- Đơn vị quy đổi (đóng gói nhỏ nhất): VIÊN
- Tỉ lệ (tổng số lượng đối với đơn vị nhỏ nhất): 20
Lần 2: Sẽ chuyển đổi Vĩ với Viên
- Tên quy cách: (NHẬP TÊN QUY CÁCH) Hộp 2 vĩ x 10 viên
- Đơn vị: VĨ
- Đơn vị quy đổi (đóng gói nhỏ nhất): VIÊN
- Tỉ lệ (tổng số lượng đối với đơn vị nhỏ nhất): 10
Sau khi quy đổi hai lần xong chỉ nút “Lưu” để hoàn tất việc chuyển đổi
7. NHÂN VIÊN
Trong nhà thuốc nếu có nhiều dược viên thì chỉ cần chọn nút “Thêm nhân viên” và khai báo thông tin của từng dược viên. Thông tin quản lý nhân viên như: tên nhân viên, địa chỉ, số điện thoại, email, tên đăng nhập (nhập vào hệ thống để sử dụng phần mềm) và mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu vừa đặt, sau đó bấm nút “Thêm vào” hoàn tất việc thêm nhân viên và cứ thao tác như vậy khi có nhân viên mới.