Cấu hình Email Google Apps với Outlook, Apple Mail và ứng dụng khác

Bạn có thể tải xuống thư từ Email Google Apps và xem chúng bằng một chương trình như Microsoft Outlook, Apple Mail hoặc Thunderbird, ngay cả khi bạn không trực tuyến. Quá trình này được gọi là POP hoặc IMAP và miễn phí cho tất cả người dùng Email Google Apps.

Bước 1: Bật IMAP

Bạn có thể truy xuất thư Email Google Apps / Gmail của mình bằng một ứng dụng hoặc thiết bị hỗ trợ IMAP như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail.

-Đăng nhập vào Gmail

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía bên phải, sau đó chọn Cài đặt.

  • Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
  • Chọn Bật IMAP.
  • Nhấp vào Lưu thay đổi.

Bước 2: Thiết lập ứng dụng của bạn

Sử dụng bảng dưới đây để cập nhật ứng dụng của bạn bằng thông tin chính xác.

Máy chủ thư đến (IMAP): imap.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Cổng: 993
Máy chủ thư đến (POP3): pop.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Cổng: 995
Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.gmail.com
Sử dụng Xác thực: Có
Cổng cho SSL: 465 hoặc 587
Sử dụng cùng cài đặt giống như máy chủ thư đến
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị: [tên bạn]
Tên tài khoản hoặc Tên người dùng: địa chỉ email đầy đủ của bạn (có bao gồm @gmail.com hoặc @mien_cua_ban.com)
Địa chỉ email: địa chỉ email đầy đủ của bạn (có bao gồm @gmail.com hoặc @mien_cua_ban.com)
Mật khẩu: mật khẩu Email Google Apps / Gmail của bạn

Lưu ý:

  • Nếu bạn có xác minh 2 bước cho tài khoản Google của mình thì bạn có thể cần mật khẩu ứng dụng để đăng nhập.
  • Nếu bạn không có 2 bước xác minh cho tài khoản Google của mình thì bạn có thể cần phải bật các ứng dụng kém an toàn hơn.
  • Nếu gặp sự cố khi đăng nhập vào Outlook hoặc các ứng dụng email khác, hãy xem cách giải quyết tại đây.

Hướng dẫn vào Gmail trên điện thoại, thêm tài khoản Gmail

Hướng dẫn vào Gmail trên điện thoại, thêm tài khoản Gmail

Vào Ap Gmail trên điện thoại.

Chọn menu Gmail

Chọn mủi tên xổ xuống

Chọn "Thêm tài khoản"

Chon Google

Nhập thông tin tài khoản và nhấn "Tiếp theo"

Nhập mật khẩu và nhấn "Tiếp theo"

Chọn Đồng ý với những điều khoản của Google.

Hoàn thành thêm tài khoản cho Gmail, chúc các bạn thành công.

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ và tạo chữ ký Email

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ Email từ ngôn ngữ Anh sang Việt. 

Đầu tiên vào Setttings . 

Chọn Settings 

Tìm Language, nhấp vào chọn Tiếng Việt.

Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.

Chọn Save Changes để lưu thay đổi.

Chọn Save Changes.

Hướng dẫn tạo chữ ký cho Gmail. Trong phần Cài đặt, tìm Chữ ký.

Nhập nội dung.

  Chọn Save Changes để lưu thay đổi.

Chọn Save Changes.

 

Cấu hình Nhận và Gởi Email (Outlook 2013)

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.

Ví dụ:  contact@agitech.com.vn, trong trường hợp này wiki là tên hộp thư và tên miền là: contact@agitech.com.vn

Nếu người quản trị mạng nơi bạn sử dụng không cung cấp thông tin máy chủ, thì dưới đây là thông tin mặc định được khởi tạo cho một dịch vụ đăng ký tại Mắt Bão:

Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email: đơn giản chỉ là mail.tên miền

Địa chỉ vào website WebMail: http://mail.tên miền

Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@domain.com để tiện cho bạn hình dung)

Nếu bạn đang truy cập ứng dụng Outlook 2013 lần đầu tiên:

Chọn Next để tiếp tục :

 Chọn Next để tiếp tục.

Chọn Manual setup or additional server types và Next. Chọn POP or để tiến hành cài đặt

 

Hoặc tại giao diện chính của Outlook, Vào menu File

Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.

Cửa sổ mới xuất hiện, check vào mục Manual setup or additional server types >>> Next

Nhập vào các thông tin cấu hình :

 

– Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ở đây

– Email Address: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ: user@domain.com

– Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP

– Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.example.com.vn (trong đó example.com.vn là tên miền đã đăng ký)

– User Name: Chính xác là Email Address bạn đã nhập ở trên

– Password: Mật khẩu được quản trị cấp

 

Sau khi điền đầy đủ thông tin và click More Setting, thực hiện theo hướng dẫn sau:

– Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.

– Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này.

– Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên dưới. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!!

 

Chọn OK , sau đó chọn Next để Test việc cài đặt.

Hoàn thành việc cài đặt email.

 

Chat với Agitech